Löneboxen

Löneboxen är ett verktyg för analys av lönestrukturen för små och medelstora företag och organisationer. Med löneboxen får du en överblick över lönestruktur, lönespännvidd för olika grupper och löneskillnader mellan kvinnor och män.

Du kan använda programmet för att visa lönestruktur i diagramform för hela företaget eller för varje avdelning. Det förutsätts att du har kategoriserat och rangordnat samtliga arbeten som ska visas genom arbetsanalys eller arbetsvärdering.

 Du börjar med att fylla i uppgifter om vilka arbeten som finns på företaget och vilken kategori (lönebox) de tillhör. Därefter fyller du i uppgifter om anställdas lön och kön. Du kan sedan ta fram diagram för medel- eller  medianlöner. Du kan också föra in uppgifter från lönestatistik hämtat från lönesystemet. Det krävs att statistiken innehåller uppgifter om kön och olika arbetens medel, lägsta - och högsta löner (respektive medianer och percentillöner).

Man kan också använda programmet på avdelningsnivå och låta varje avdelning ta fram egna uppgifter och diagram över lönestrukturen. Uppgifterna kan sedan konsolideras och bearbetas centralt.

Så här installerar du programmet

Löneboxen är en Excel-applikation och förutsätter att du har Microsoft Excel. Du skall tillåta att makron körs.

Packa upp filen LB.zip.Placera de tre filerna  lbcentral.xls, lblokal.xlt och xl8galry.xls i en gemensam katalog, <valdenhet> \katalognamn.
Om Excel redan är igång avsluta programmet och starta om Excel).

Under installationen placeras filen xl8galry.xls i Excels programkatalog. Filen används för att få rätt utseende på diagrammen. Skulle du få problem med med diagram eller något felmeddelande, beror det ofta på att galryfilen hamnat fel. Hjälp finns under fliken Hjälp i lbcentral. Placera eventuellt xl8galry.xls manuelt i excels mallkatalog som oftast är c:\program\microsoft office\office\1053

Så här använder du löneboxen

Öppna lbcentral.xls. Fyll i uppgifter enligt anvisningar på fliken Installation. Välj ”Installera” och en excelbok  för varje angiven avdelning kommer att genereras automatiskt under katalogen <vald enhet>\katalognamn (t ex c:\Löneboxen). Nu skapas en excelfil för varje avdelning. Tänk på att du måste fylla i kompletta uppgifter om företagets avdelningar och ange samtliga arbeten som finns. Vill du ändra eller komplettera måste du göra en ominstallation. Det går att använda det gamla materialet genom att kopiera in uppgifterna. Det kan i alla fall vara bra att bekanta sig lite med Löneboxen genom att göra några provinstallationer.

Det finns två sätt att få diagram för hela företaget. Det lilla företaget kan göra en kartläggning genom att endast skapa en avdelning. Det större företaget konsoliderar uppgifter från avdelningarna genom att följa punkten Konsolidera nedan. 

Lönekartläggning för en avdelning
Öppna  avdelningsbok  som skapats vid installationen. Fyll i personaldata enligt anvisningar på fliken Personal.
Välj ”Skapa diagram” och kör igenom de olika diagramalternativen.     Diagrammet skapas i ett nytt excelark som du kan spara.

Öppna avdelningens bok och fyll i uppgifter. Välj ”Skapa diagram från avdelningsdata” och kör igenom de olika diagramalternativen.

Lönesimuleringar
Inför en löneförhandling kan du registrera möjliga löneökningar och se vilka effekter förslagen får.

 Registrera föreslagna löneökningar i kolumnen Löneökningar.
 Välj ”Skapa diagram med löneökning” och kör igenom de olika diagramalternativen.

Statistik från lönesystemet
Om du redan har lönestatistik med uppgifter om medel-, lägsta- och högsta löner kan du gå till fliken statistik och följa anvisningarna där.

Konsolidera 
För att låta varje avdelning administrera sin egen lönekartläggning ska du skapa en nätverkskatalog för installationsfilerna. Avdelningen måste installera galryfilen på varje lokal PC.
När varje avdelningsbok har fyllts i kan den centrala  lönekartläggaren återigen öppna LBcentral.xls och välja fliken Statistik.